При регистрации бизнеса и его расширении, при занятии новыми видами деятельности с целью продажи через интернет очень важно правильно определить коды по ОКВЭД 2 (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, ред. 2). И заявить в ФНС основной и дополнительные виды экономической деятельности.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели в любое время могут вносить изменения в коды по ОКВЭД заявительного типа, подав заявление в налоговую по месту регистрации.
Основные ошибки
При занятии новыми видами деятельности основной фокус внимания будет направлен на потенциально увеличивающее ваш доход дело. В таких условиях важно не пропустить семидневный срок уведомления об изменениях и не допустить другие ошибки, описанные ниже.
- Начать заниматься новым видом деятельности и получать по нему доход, и лишь потом добавить новые коды ОКВЭД 2.
- Не указывать виды деятельности, которыми планируете заниматься.
- Не учитывать виды деятельности, требуемые для заключения соглашений с вашими партнерами.
- Заключать соглашения на предоставление вам товаров или услуг с компаниями, у которых не указаны соответствующие коды видов деятельности.
- Заниматься видами деятельности, запрещенными для ИП.
Каждое из приведенных бездействий могут однажды сказаться на собственном бизнесе.
Как некорректный выбор кодов ОКВЭД отразится на бизнесе
К сожалению, ошибки в кодах могут привести и к последствиям.
Оцените их для себя, какие из них вы считаете более вероятными?
- Блокировка расходных операций на расчетных счетах.
- Сложности с закупом продукции.
- Штрафы налоговой.
- Внеплановые проверки надзорных органов.
- Отказ маркетплейсов в сотрудничестве.
- Отказ организаций-партнеров в заключении соглашений.
- Отказ рекламных компаний в публикации.
- Блокировка интернет-страниц и сайтов, реализующих продукцию.
- Вред имиджу компании.
- Потеря клиентов.
- Снижение количества заказов.
Насколько сильно они могут сказаться на ваших продажах?
Как выбрать правильные ОКВЭД 2
Если вас могут коснуться одно или несколько последствий, описанных выше, вот несколько рекомендаций на тему того, как подготовить правильные коды.
- Определите, какой тип продаж вы планируете: розничные, оптовые, платная доставка или услуги по обеспечению работы интернет-магазина.
- Определите категории товаров, которыми можете привлекать клиентов, чтобы продавать основные, более маржинальные товары или услуги.
- Учитывайте каналы продаж: если вы продаете и через интернет, и по почте, и по телефону, и через автоматы, выбирайте их все, объединяя в группы, такие как 47.91 и 47.99.
- Учитывайте коды ОКВЭД 2, указанные в соглашениях с маркетплейсами.
- Если у вас несколько направлений деятельности (например, продажа и доставка товаров), указывайте несколько кодов.
- В качестве основного кода указывайте тот, по которому предполагаете наибольший доход.
- В качестве дополнительных кодов указывайте те, по которым предполагаете меньший доход, чем по основному.
- Перед регистрацией бизнеса проконсультируйтесь с бухгалтером или с юристом с соответствующей специализацией.
Описанное выше решение помогает сориентироваться в вопросе выбора кодов ОКВЭД 2. И все же остается открытым вопрос, какие из них использовать.
Стоит ли нам изменить подход в поиске правильного решения и каким образом в этом могут помочь наши же конкуренты?
Если бы вы имели на руках готовые списки кодов по ОКВЭД, уже успешно используемые именно вашими конкурентами, с точным указанием, какие из кодов основные и какие дополнительные, насколько бы это вам упростило задачу?
Практический план действий по использованию опыта конкурентов
Самостоятельно перечитывать все коды подряд из ОКВЭД 2 — дело весьма утомительное. Почему бы нам самим не облегчить себе труд и не использовать для этого открытые источники, такие как официальный сайт Федеральной налоговой службы. На этом ресурсе открыто и законно публикуются сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, в которых мы можем узнать используемые организациями коды ОКВЭД 2. Ниже описаны несколько шагов, чтобы получить список используемых конкурентами кодов ОКВЭД 2 и использовать их для нашей цели.
- Составить список ИНН или ОГРН (ОГРНИП) организаций, занимающихся похожей деятельностью.
- Скачать для каждого ИНН или ОГРН выписки в электронном виде на сайте налоговой с помощью сервиса «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».
- Выписать из полученных сведений виды деятельности в таблицу.
- Проверить, какие из выбранных видов деятельности подразумевают использование лицензий.
- Выбрать, по меньшей мере, виды деятельности из используемых большинством.
- Оценить оставшиеся виды деятельности и решить, стоит ли их включать в свой список дополнительных.
- Заполнить форму Р24001 для ИП или форму Р13014 для ЮЛ и подать заявление в налоговую по месту регистрации.
- ЮЛ перед подачей заявления в налоговую необходимо вынести протокол с решением о внесении изменений в коды ОКВЭД и изменений в устав, если коды указаны в уставе без возможности использовать другие виды деятельности.
Если не получается определить наиболее часто используемые коды, то необходимо увеличить выборку и переопределить критерии для определения того, кого вы считаете своими конкурентами.
Описанный выше план действий поможет вам сделать правильный выбор кодов ОКВЭД 2 для вашей организации при ведении интернет-продаж, позволит вам официально вести свой бизнес, правильно рассчитывать налоги и избежать ненужных штрафов, отказов в сотрудничестве, блокировок интернет-сайтов и потерь в продажах.
Используйте полученные сведения, заблаговременно пополняйте и обновляйте коды ОКВЭД 2 при расширении и изменении видов экономической деятельности.